Formandsberetning
ved Generalforsamlingen 19. marts 2012
Så gik et år mere og det er endnu en gang tid til at
aflægge årsberetning - min femte - overfor generalforsamlingen om det forløbne
års aktiviteter set med formandens øjne.
Der har i det forløbne år været afholdt 1 konstituerende
møde og 6 bestyrelsesmøder samt en hyggeaften hvor vi mødes her i hallen og
pudser og vasker pokaler og sølvtøj. Efterfølgende mødes vi privat med påhæng
til en hyggelig aften med spisning og måske en enkelt cognac. En hyggelig
tradition i bestyrelsen.
Den største udfordring vi har haft i foreningen det
forløbne år, er den evige problematik med manglende hal-kapacitet. Dette er et
puslespil af det helt store som skal samles, for at få det til at gå op i en
højere enhed, men jeg syntes afdelingsformændene/kvinderne gør et super stykke
arbejde, hvor der bliver klippet en tå og hugget en hæl, for at få kabalen til
at gå op.
En anden udfordring har været ferieproblematikken i
hallen og på skolen, hvor hallen som udgangpunkt ikke må benyttes i ferier. Vi
har dog haft mulighed for at søge og har fået dispensation fra gang til gang
idet vi har et par divisionshold i håndbold, men en besværlig og bureaukratisk
måde at gøre det på. Vi har været i dialog med kommunen om muligheden for, at
få etableret adgangskontrolsystem på hallen og gymnastiksalen - hvilket der nu
bliver. Vi vil nu efterfølgende gå i dialog om, at foreningen overtager en
større del af ansvaret for brugen af hal og gymnastiksal. Lige præcis hvordan,
kan jeg ikke udtale mig om på nuværende tidspunkt.
Ydermere er driften af hallen flyttet fra skoleområdet
til det nye Ejendomscenter der er etableret i Faxe Kommune, hvilket på sigt forhåbentlig
giver mere smidighed og at vi derved bliver fri for før-omtalte
ferieproblematik.
Med hensyn til de skriverier om drift af cafeteriet som
har været i medierne, hvor idrætsforeningen ikke kunne vide sig sikker på
fortsat, at kunne forpagte cafeteriet, ser det også ud til at have fundet sin
afslutning, idet dette område er flyttet fra uddannelsesudvalget og til
erhvervs og kulturudvalget. I følge oplysninger fra kulturchef Benny Agergaard,
vil den nuværende aftale køre videre.
Af øvrige punkter som bestyrelsen har arbejdet med - vil
jeg nævne:
Ø Forårsfesten 2011 blev en festmæssig succes med to lokale orkestre, og med
et acceptabelt overskud til foreningen. Men hvad der er være er, at vi desværre
har været nødsaget til at aflyse dette års fest på grund af manglende
tilslutning. Vi nåede ikke op på 200 solgte billetter, og det vil være uansvarlig
ikke at aflyse. Vi ikke kan forsvare, at afholde en fest med et i forvejen
kendt underskud for foreningen. Hvad årsagen til denne vigende deltagelse er,
kan vi kun gætte på, men nu prøver vi at tænke i andre baner og forsøger igen
til næste år. Datoen er fastlagt til 20. april og mere information kommer ud
snart.
Ø I forbindelse med forårsfesten 2011 blev der som sædvanligt uddelt
"årest skomar´" og denne gang yderst fortjent til Susanne Møller som
igennem mange år har trukket et stort læs i foreningen. I og med, at vi har
aflyst forårsfesten 2012 vil der jo ikke her være mulighed for at uddele
"årets skomar´", men det gør vi så istedet på søndag d. 25. marts
hvor det er årets sidste hjemmesøndag i håndbold, og uddelingen vil foregå lige
inden 3. divisions holdets kamp. Jeg vil opfordre alle, som er her iaften til
at komme den 25. marts.
Ø Idrætsforeningen var indbudt til at deltage i den arbejdsgruppe som formede
et høringsvar i forbindelse det foreslåede Netto-projekt ved Hovedvejen/Karisevej.
Undertegnede deltog i dette. Høringsvarene der blev afleveret af arbejdsgruppen
gjorde tilsyneladende intet indtryk på hverken plan-afdelingen eller byrådet,
da man i forvejen havde ladet sig købe af et lysreguleret kryds - i et kryds
hvor der aldrig sker ulykker - fordi bilisterne her er ekstra opmærksomme.
Ø Bestyrelsen afholdte igen i december fælles juletræ for alle afdelinger – og det var en succes. idet
der igen deltog ca. 300 børn og voksne samt en julemand i arrangementet.
Ø Hjemmesiden www.dalbysport.dk bliver
stadig ikke brugt optimalt og det må den kommende bestyrelse tage hånd om,
således at vi får udnyttet dette medie fuldt ud. Tendensen er jo ikke til at
tage fejl af, idet langt de fleste efterhånden henter informationerne via
nettet. Denne beretning vil også blive lagt på hjemmesiden.
Med hensyn til aktiviteterne i foreningen er det dejligt
at fornemme den opbakning som bliver vist når der er aktiviteter i hallen eksempelvis
den nylig afholdte gymnastikopvisning. Det er jo lige præcis sådan nogle
succes-oplevelser, som er med til at drive os alle.
Opbakning bliver der også givet fra vores sponsorer. Vi
kan være stolte over og glade for, at vi har så mange sportsinteresserede
erhvervsdrivende i vores nærområde, som kan se en gevinst og er villige til at
lægge penge i foreningen. Tak for det.
Jeg vil gerne rette en stor tak for alt det frivillige
arbejde der ydes af vores trænere og instruktører. Uden dem var der ingen aktiviteter
og dermed ingen idrætsforening. Ligeledes en stor tak til afdelingsformændene
Ole Jensen - Håndbold, Carina Wiingaard - Fodbold, Lisbet Sørensen - Gymnastik,
Peter Dahl - Badminton, Carsten Galler - Motionscentret, Bent Larsen - Petanque
og Dorte Eibye - Løb for jeres indsats. Derudover også en stor tak til
Næstformand Susanne Møller, Sekretær Janni Eibye og Kasserer Ole Rasmussen. Til
slut også en stor tak til Charlotte Rasmussen som i samarbejde med Berit
Porsborg yder en uvurderlig indsats i forbindelse med driften af cafeteriet.
Der skal også lyde en stor tak til alle dem, der arbejder
anonymt i kulisserne. Deres engagement er også særdeles vigtigt for foreningen.
Torben Reiner Jensen
Formand